物料管理系統(tǒng)平臺方案概述

現(xiàn)代物料管理在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用的增加，服務質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。

管理先進性               

使用條形碼管理系統(tǒng) , 對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發(fā)貨、補貨、集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè) , 還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計報表 .憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗，將條碼引入倉庫管理，去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

 圖1.1 物料管理系統(tǒng)流程示意圖

管理規(guī)范性

倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。

服務更優(yōu)質(zhì)

各種費用準確，不會因計算錯誤發(fā)生糾紛；客戶辦理業(yè)務，能及時收到規(guī)范的單據(jù)憑證；通過網(wǎng)絡，能隨時查詢公司發(fā)布的資料；客戶投訴請求，能得到最快的響應處理；消費者的意見反饋，也能最快傳遞到管理層，為廣大經(jīng)營戶和消費者提供更優(yōu)質(zhì)的服務，創(chuàng)建良好的企業(yè)形象和口碑。

信息化建設為公司創(chuàng)造的價值

信息化是幫助物料管理公司跟上時代要求的最有效手段之一。信息化的核心是管理軟件，物料管理行業(yè)軟件發(fā)展的四個方向一定程度上反映了現(xiàn)代物料管理的發(fā)展方向，這四個方向是規(guī)范化、精細化（決策數(shù)字化）、集團化、經(jīng)營化。最初級的物料管理軟件功能主要是收發(fā)盤，完全是記錄型軟件，替代手工記賬和處理票據(jù)，方便信息的記錄、增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計，和物業(yè)管理公司的業(yè)務流程是相互獨立的。

第一個發(fā)展方向是規(guī)范化，符合ISO9000標準的要求，把條碼管理，RFID技術(shù)和Android都在軟件中實現(xiàn)，實現(xiàn)了過程可控，所有的活動、過程必須受控，在受控狀態(tài)下達標，從根本上預防問題的發(fā)生，建立并保持文件化的質(zhì)量體系，滿足相關(guān)方的要求尤其是要考慮持續(xù)地滿足顧客需求，對體系的有效性定期評價，以實現(xiàn)持續(xù)地改進，減少人為失誤對公司業(yè)務的影響。

第二個發(fā)展方向是企業(yè)集團化管理，清晰的進行授權(quán)和監(jiān)控，既給予下級充分的發(fā)揮空間，又能夠?qū)崟r掌控所有下級的管理過程和經(jīng)營狀況，有效幫助公司跨地域、規(guī)模化發(fā)展。

第三個發(fā)展方向是精細化（決策數(shù)字化）。軟件幫助管理者制訂計劃、預算，進行各種經(jīng)營過程和結(jié)果的測量、統(tǒng)計分析，和績效考核、員工激勵進行關(guān)聯(lián)，并且輔助進行公司決策，使得公司不再只憑感覺拍腦袋進行計劃、預算、考評、獎勵、決策。

隨著行業(yè)越來越成熟，不能做到規(guī)范化、規(guī)模化的物業(yè)管理公司將被淘汰，不能做到精細化、決策數(shù)字化、經(jīng)營化的物業(yè)管理公司將無法持續(xù)盈利。

物料管理企業(yè)按照上述規(guī)劃進行信息化建設，將獲得以下價值：

1)   規(guī)范管理流程；

2)   提高業(yè)務運作效率；

3)   開拓與客戶之間的雙向交流渠道；

4)   提升客戶滿意度、降低成本、增加營收、增強市場競爭力。

5)   提供新的經(jīng)營模式和新的利潤來源；

具體優(yōu)點如下所述：

高效、規(guī)范地處理各項業(yè)務

1)   各種物料資料、報表的電子化存儲方式；

2)   各類業(yè)務數(shù)據(jù)的有效記載；

3)   指引基層人員按照ISO9000規(guī)范模式運作，并有相應的監(jiān)控機制；

對人、財、物進行控制和調(diào)度

1)   各類業(yè)務數(shù)據(jù)的快速查詢、匯總、統(tǒng)計員工績效考核的支撐平臺；

2)   收支預算制定的工具；

3)   預算執(zhí)行情況的及時監(jiān)控；

4)   現(xiàn)金流預測；

5)   各類物料采購、庫存、使用情況的監(jiān)控。

決策和監(jiān)控，標準運作體系的建立和推廣

1)   綜合統(tǒng)計分析決策支持；

2)   知識管理的支撐平臺；

3)   ISO9000等質(zhì)量體系文件的編寫、改版、管理；

4)   質(zhì)量體系執(zhí)行情況的監(jiān)控；

5)   各業(yè)務線在數(shù)據(jù)電子化的基礎上，通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，為管理層的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持；

6)   根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，對標準體系進行調(diào)整和更新，使之更加符合管理要求，逐步優(yōu)化達到最優(yōu)效果。